Deze pagina beschrijft de gegevens die door PROMO PULSE worden verwerkt om de Discord-bot, website, dashboard en al zijn modules uit te voeren: advertenties, bumps, moderatie, beveiliging, betrokkenheid, tickets, premium en communitytools.
Laatst bijgewerkt : 30 septembre 2026
PROMO PULSE-versie : v3.4
Dienstverlener
PROMO PULSE is een Discord-bot met een bijbehorende managementwebsite. Gegevens worden alleen gebruikt om servicefuncties aan te bieden en te beveiligen: advertenties, bumps, dashboard, moderatie, anti-scam, anti-raid, captcha, XP, uitnodigingen, minigames, tickets, vragenlijsten, live waarschuwingen, insluitingen, gratis games, stemradio, Pulse Rewards, ondersteuning en administratie.
Discord-login
Bij het inloggen op de website gebruikt PROMO PULSE Discord OAuth om het lid te identificeren, hun profiel weer te geven, de lijst met beheerbare servers te lezen en de vereiste machtigingen te verifiëren. De gebruikte informatie kan het Discord-ID, de openbare naam, avatar, gedeelde servers en beheerrechten omvatten.
Servergegevens
Voor elke geconfigureerde gilde kan PROMO PULSE de server-ID, naam, pictogram, kanalen, rollen, quota's, categorieën, moderatie-instellingen, beveiligingsinstellingen, premiumopties en ingeschakelde module-instellingen opslaan die nodig zijn om de bot te laten werken.
Advertenties en interacties
Geaccepteerde of gemodereerde advertenties kunnen een titel, beschrijving, link, categorie, auteur, bijbehorende server, datums, stemmen, rapporten, bumptellers, klikken en verwijzingen naar Discord-berichten bevatten. Deze gegevens maken openbare weergave, moderatie en dashboardtracking mogelijk.
Betrokkenheid en gemeenschap
Pulse XP, Pulse Invites, Role Tag, Pulse Emoji Lock en Pulse Mini Games kunnen Discord-ID's, niveaus, punten, ranglijsten, activiteitsstatistieken, uitnodigingen, servertags, gereserveerde emoji's en minigamescores opslaan om voortgang, beloningen en communitydashboards weer te geven.
Tickets, vragenlijsten en assistent
Pulse Tickets, Pulse Quest en de DM-assistent kunnen ticketonderwerpen, privéberichten, formulierreacties, sollicitaties, transcripties, beoordeelde recensies, suggesties en uitwisselingsgeschiedenis verwerken die nodig zijn voor ondersteuning en intern serverbeheer.
Veiligheid en bescherming
Anti-scam-, anti-raid-, AutoMod-, Pulse Captcha- en /clear-modules kunnen links, domeinen, berichten, lidmaatschappen van leden, raid-drempels en moderatie-acties analyseren. Resultaten, beslissingen, rapporten, logs en geschiedenissen worden bijgehouden om servers te beschermen en een duidelijk overzicht van interventies bij te houden.
Premiummodules en automatische inhoud
Premium-opties en gerelateerde modules kunnen aanpassingsinstellingen, geplande scans, radiostations, gratis game-filters, makers die worden gecontroleerd op Pulse Live Alerts, embed-sjablonen, concepten, schema's en de geschiedenis van automatische berichten die per server zijn geconfigureerd, opslaan.
Pulse Custom Bot
Wanneer een server Pulse Custom Bot inschakelt, bewaart PROMO PULSE de token van de aangeleverde bot, versleuteld vóór het opslaan en nooit meer getoond, samen met de ID, naam, avatar, banner en status van die bot, zijn instellingen, een logboek van acties (activering, tests, profielwijzigingen) en de ID’s van de berichten die hij plaatst, zodat ze bewerkt of verwijderd kunnen worden. De token dient alleen om de berichten van die server te plaatsen en om te controleren dat de bot privé en voor die server bestemd blijft; hij wordt nooit gedeeld of getoond in logboeken of aan support. Resetten via het dashboard verwijdert de versleutelde token meteen.
Pulse Rewards
Pulse Rewards-weggeefacties kunnen de Discord-ID's van deelnemers, de relevante server, de ingangsdatum, de trekkingsstatus en de informatie die nodig is om een beloning te leveren registreren wanneer een weggeefactie wordt georganiseerd vanuit het dashboard of het administratiegedeelte.
Verwijzingsprogramma
Het verwijzingsprogramma slaat de verwijzingscode van elk lid op, samen met de taal en de puntengeschiedenis. Wanneer een server PROMO PULSE toevoegt via een verwijzingslink, bewaart PROMO PULSE de ID, naam en het pictogram van die server, de ID van de eigenaar, de Discord-ID van het account dat de bot heeft toegevoegd, de datum van toevoeging en een niet-omkeerbare vingerafdruk (hash) van het gebruikte IP-adres: het adres zelf wordt nooit leesbaar opgeslagen en deze vingerafdruk dient alleen om misbruik te beperken. Tijdens de validatieperiode noteert de bot welke leden van de server zijn commando's, knoppen en menu's gebruiken, en op welke dagen, zonder de inhoud van berichten te bewaren. Voor elke server wordt de datum van de eerste komst van de bot bewaard, zodat een server die PROMO PULSE al had herkend kan worden. Puntenbewegingen, inwisselingen voor Premium-dagen en geweigerde pogingen worden bewaard voor het accountbeheer en de fraudebestrijding; de details van de activiteit worden 30 dagen na de beslissing verwijderd. De openbare naam en avatar van de verwijzer worden getoond op de pagina van diens link; de verwijzer ziet de namen van de verwezen servers en hun voortgang, nooit de identiteit van de leden die de bot gebruiken. Het resultaat van elke verwijzing kan via een melding op de site en via een privébericht op Discord worden gestuurd.
Cookies en sessies
De site gebruikt een alleen-HTTP-sessiecookie om het inloggen bij Discord actief te houden en ongeautoriseerde toegang te beperken. Er kan ook een taalcookie worden gebruikt om de geselecteerde taal te onthouden. Sessies verlopen automatisch na een langere periode van inactiviteit.
Datagebruik
Gegevens worden gebruikt om de site weer te geven, het dashboard met de bot te synchroniseren, Discord-configuraties toe te passen, inhoud te modereren, statistieken te produceren, ondersteuning te beheren, beheerderstoegang te beveiligen en ingeschakelde modules uit te voeren. Het wordt niet doorverkocht aan derden.
Delen met services van derden
PROMO PULSE wisselt alleen de vereiste informatie uit met Discord en zijn officiële API's, met technische infrastructuurdiensten en met openbare bronnen die nuttig zijn voor de dienst, zoals streamingplatforms voor Pulse Live Alerts of catalogi met gratis game-aanbiedingen. Er vindt geen commerciële uitwisseling van persoonsgegevens plaats.
Bewaren en verwijderen
Zolang PROMO PULSE op een server aanwezig is, worden de configuraties en gegevens die nodig zijn voor de werking van de ingeschakelde modules bewaard, tot ze vrijwillig via het dashboard worden gewijzigd of op verzoek van een beheerder. Rapporten, geschiedenissen en logs kunnen worden beperkt of opgeschoond om alleen de informatie te bewaren die nuttig is voor opvolging, beveiliging en de goede werking van de dienst.
Vertrek van de bot uit een server
Wanneer PROMO PULSE een server verlaat — hetzij op besluit van het serverteam, hetzij doordat de applicatie wordt verwijderd — verloopt de gegevensverwerking in drie stappen. Onmiddellijk: actieve inhoud en operationele gegevens worden verwijderd (advertenties, bumps, elementen die nog op Discord worden gebruikt); alle automatische acties van de bot voor die server worden gestopt (moderatie, geplande publicaties, spraakradio, tickets, beveiligingsscans, meldingen, embeds en andere geplande taken); tijdelijke bestanden en caches van die server worden vrijgegeven. Gedurende 7 dagen: een archief van de serverinstellingen wordt bewaard om een snelle herinstallatie mogelijk te maken; er wordt voor die server geen enkele automatische actie of actieve verwerking in stand gehouden; als PROMO PULSE in deze periode opnieuw aan de server wordt toegevoegd, worden de opgeslagen instellingen automatisch hersteld. Na 7 dagen: het archief en de laatste nog aanwezige restgegevens worden definitief verwijderd; deze opschoning gebeurt regelmatig, met name elke 6 uur en tijdens het dagelijkse onderhoud.
Rechten en verzoeken
Een serverbeheerder kan veel instellingen van het dashboard bewerken of verwijderen als de Discord-machtigingen dit toestaan. Voor een toegangs-, correctie- of verwijderingsverzoek met betrekking tot de website of bot kan de Support-pagina worden gebruikt om contact op te nemen met het PROMO PULSE-team.
Vraag over deze pagina's?
PROMO PULSE-ondersteuning kan helpen bij het uitleggen van een regel, weergegeven gegevens of een servergerelateerd verzoek.